1) भवन परिसर में सीमित आवागमन की परेशानी को देखते हुए या तो चुनाव 3-4 चरणों में होने चाहिये या फिर वैकल्पिक व्यवस्था के अधीन किसी बड़े परिसर में, जहाँ आने-जाने की सुविधा हो और हर पोलिंग-बूथ का अलग स्थान या कमरा हो जो किसी स्कूल में ही संभव है ।

2) चुनाव में उतरे सभी ग्रुप और चुनाव-समिति मिलकर यह सुनिश्चित करें कि सभी मतदाताओं को उनकी वोटिंग-पर्ची और पोलिंग-बूथ का नंबर, चुनाव की तारीख़ से कम से कम एक सप्ताह पहले वितरित किये जायें तथा इसकी समुचित सूचियाँ वार्ड के हिसाब से मतदान-परिसर में Display की जायें और ऐसी सूचियाँ हर ग्रुप के प्रत्याशियों के पास भी प्रचुर मात्रा में उपलब्ध हों ।

3) Main Gate में Polling Booth के हिसाब से मतदाताओं की लाइन लगवाई जाय तथा Senior Citizen, Ladies और Gents की समानांत्तर अलग-अलग क़तार हो ।

4) Polling परिसर में guidance के लिये समुचित मार्ग-दर्शकों की तैनाती हो ।

5) हर polling booth में मतदाताओं की कुल संख्या के हिसाब से 50 से 60% मत-पत्रों के पीछे सभी ग्रुप के नुमायंदों के अग्रिम हस्ताक्षर के साथ उपलब्धता हो । यदि हस्ताक्षरित कुछ मत-पत्र चुनाव संपन्न होने के बाद शेष रह जायें तो ऐसी परिस्थिति में उन्हें सील-बंद लिफ़ाफ़े या पैकेट में अलग से चुनाव समिति के सुपुर्त किया जाये।

6) मतदाता के सही पहचान की जाँच-परख First polling Officer की ही हो । Polling Team के अन्य सदस्य अपनी निश्चित ज़िम्मेदारी का ही निर्वहन करें ताकि मतदान सुचारू रूप से और अनावश्यक अवरोध के बिना गतिपूर्वक संपन्न करवाया जा सके ।

7) मतदान उपरांत कुछ मार्ग-दर्शक मतदाता की निकासी सुलभ करवायें ।

8) मतदान-परिसर में चुनाव प्रत्याशियों का आवागमन पूर्ण रूप से प्रतिबंधित हो और Polling Booth में हर ग्रुप के केवल नामित प्रतिनिधि ही सीमित मात्रा में अपने-अपने कार्यों का निर्वहन करें न कि मतदाता को प्रभावित करें ।

9) चुनाव समिति के परिवेक्षक मतदान-प्रक्रिया और Polling Area की निष्पक्ष रूप से लगातार निगरानी करते रहें ।

10) चुनाव-समिति यदि चाहे तो समय-पूर्व 10-20 ऐसे लोगों की सूची और उनकी सेवाओं का परिवेक्षक के रूप में उपयोग कर सकती है जिनके नाम पर किसी भी ग्रुप को आपत्ति न हो।